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2022届毕业研究生学位论文归档(毕业离校手续)事宜通知
2022年05月19日 


一、办理流程

1、各院系级研究生培养单位(以下简称“各院系”)统一收齐毕业研究生学位论文及汇总名单(样张附后)。

汇总名单发至邮箱shouji@mail.ecnu.edu.cn。

2、档案馆根据各院系提交的汇总名单办理线上离校手续审批。

3、学校转入常态化管理后,各院系统一将学位论文及加盖院系公章的汇总名单一并移交档案馆归档。

移交地点:闵行校区办公楼805室,联系电话54343079;普陀校区档案馆211室,联系电话62232493。

二、博士学位论文归档要求

1.非保密博士论文:向档案馆提供纸质版学位论文一册,论文须完整填写所提交论文的“555000jc线路检测中心学位论文原创性声明”“555000jc线路检测中心学位论文著作权使用声明”和“学位论文答辩委员会成员名单”栏目,在指定位置由相关人员亲自签名。下述须提交纸质论文的与此要求相同。无须向档案馆提交电子版。

2.涉密博士论文(包含密级为“内部”“秘密”和“机密”):向档案馆提交纸质版论文一册,另须附上由学校保密委员会盖章、导师签字的学位论文涉密审批表原件,同时向档案馆提交刻录有PDF格式的电子版论文的光盘一张,光盘表面标注以下信息╳╳院系2022届博士学位论文。

三、硕士学位论文归档要求

1.非保密硕士论文和密级为内部的硕士论文,纸质版和电子版都无须向档案馆递交,网上离校手续无须经过档案馆审核。

2.涉密等级被学校审核批准为“秘密”或“机密”级别的,须提交纸质版论文一册,另须附上由学校保密委员会盖章、导师签字的学位论文涉密审批表原件,同时提交刻录有PDF格式的电子版论文的光盘一张,光盘表面标注以下信息:╳╳院系2022届硕士学位论文。

 

附录1:

档案馆接收学位论文(办理离校手续)示意图

学历

论文密级

纸质版

电子版

(PDF格式刻盘)

网上离校手续审批

博士

非保密

涉密(内部、秘密、机密)

硕士

非保密、内部

秘密、机密

备注:

1.若应提交而未提交论文,网上审核状态为“未办理”。待提交论文后,再予以审核;显示“办理通过”,视为已完成档案馆离校手续。

2.若所提交论文不符合归档要求,网上审核状态为“未办理”或“办理不通过”,待调整后重新提交再予以审核;显示“办理通过”,视为已完成档案馆离校手续。

3.若属于不需要提交论文归档、无论文,则不需要经过档案馆审核。即,学位论文密级为“硕士且非保密或内部”,或结业、肄业、退学,网上审核状态为“未办理”,即视为已完成档案馆离校手续。

4.需提交给图书馆的学位论文,请按照图书馆的相关规定。

5.毕业生的个人档案(人事档案)由学生档案室负责。具体事项请见党委学生(研究生)工作部、学生(研究生)工作处通知。

 

附录2:

╳╳ 学院(系、所)毕业研究生学位论文归档汇总表(下载)


学号

姓名

学历

密级

纸质版

PDF版

备注

5221*****

示例一

博士

非保密

 

5221*****

示例二

博士

内部

 

5121*****

示例三

硕士

秘密

 

以下空白

 

 

 

 

 

 

填表人:         填表日期:           (公章)